Es importante que tengan todos los materiales que se editan en el país. Trabajan en coordinación con los orientadores del lugar. Es interesante recabar toda la información que haya en las estructuras en cuanto a contactos en el ámbito periodístico, político, etc. No se trata de pasar mecánicamente listados de nombres y apellidos, sino de pasar el contacto por ejemplo en una cena donde está el miembro de la estructura que tiene el contacto, éste, y el vocero.
El vocero mantiene el contacto con gente de la prensa y de otros ámbitos como sindicatos, partidos políticos, etc. Hace llegar materiales personalmente, no a la institución. Se trata de una labor dedicada y de relación personal.
A la hora de salir al medio, el vocero consulta a los orientadores. Tiene su archivo de materiales y de contactos. Sirve de referencia el material que ya tenemos sobre la función.