Un orientador que no cuenta con un apoyo adecuado, tiene problemas de cohesión en su estructura.
Un orientador que no cuenta con un administrativo adecuado, «vuela a ciegas», por falta de información y contacto.
8.1 Calendarios, organigramas y mapas, son instrumentos ordenadores del trabajo del orientador. En efecto, no basta con que las funciones de la estructura, cumplan adecuadamente con su misión. Es necesario que el orientador se maneje con calendarios porque de otro modo su trabajo será desordenado y personalista. Pero así como el calendario fija acciones en el tiempo y por ello se lo puede considerar como un cronograma; los hechos se realizan espacialmente, los miembros se domicilian en algún punto, los locales se emplazan en lugares. Es por ello que el «espaciograma», el mapa, permite de un vistazo ubicar el escenario de acción. Por otra parte, el organigrama, permite al orientador seguir sus líneas, comprender la compositiva de su estructura y detectar las malformaciones y desequilibrios.
Calendario, mapa y organigrama, son los tres instrumentos con los que el orientador ordena su trabajo.